Informovanosť pre uchádzača o zamestnanie podľa čl. 13 a 14 nariadenia GDPR
V súlade s čl. 13 a 14 nariadenia GDPR a na základe príslušného ustanovenia Zásad spracovania a ochrany súkromia a údajov (https://www.aspena.sk/ochrana‑osobnych‑udajov/) spoločnosť Aspena, s.r.o., IČO: 607 51 185, so sídlom Brno, Veveří, Gorkého 64/15, PSČ 602 00, zapísaná v obchodnom registri pod sp. zn. C 19243, vedenom Krajským súdom v Brne, ako prevádzkovateľ osobných údajov (ďalej len „Spoločnosť“), informuje uchádzača o zamestnanie v Spoločnosti (ďalej aj „Uchádzač“) o spracúvaní osobných údajov:
1. Názov a kontaktné údaje Spoločnosti
Aspena, s.r.o., IČO: 607 51 185, so sídlom v Brne, Veveří, Gorkého 64/15, PSČ 602 00, e‑mail:
gdpr@aspena.cz.
2. Zodpovedná osoba pre ochranu údajov
Spoločnosť nie je povinná mať zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.
3. Účely a právny základ spracovania osobných údajov
- Spoločnosť získava osobné údaje od Uchádzača prostredníctvom e‑mailu alebo formulára na internetových stránkach Spoločnosti, ďalej tiež prostredníctvom personálnej agentúry, ktorá je prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom osobných údajov týchto Uchádzačov na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov uzatvorenej so Spoločnosťou v súlade s nariadením GDPR.
- Spoločnosť spracúva zhromaždené osobné údaje Uchádzača automatizovane aj manuálne.
- Spoločnosť spracúva osobné údaje Uchádzača v súlade s GDPR na účely uskutočnenia výberového konania na voľné pracovné miesto v rámci Spoločnosti, pričom postupuje na základe a v rámci týchto právnych titulov na spracúvanie osobných údajov:
- realizácia predzmluvných ustanovení, resp. vykonávanie opatrení prijatých pred uzatvorením pracovnej zmluvy na návrh Uchádzača (právny titul podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR) – ak má Spoločnosť v úmysle prijať nového zamestnanca na základe výberového konania, bude v jeho priebehu spracúvať osobné údaje Uchádzačov na základe ich iniciatívy vo forme prihlášky podanej do výberového konania,
- súhlas Uchádzača počas výberového konania (právny titul podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR) – ak má v rámci výberového konania spracúvať osobitné osobné údaje (napr. údaje o zdravotnom stave, výpis z registra trestov) s ohľadom na charakter obsadzovaného pracovného miesta alebo ak sa má vyhotoviť kópia dokladu totožnosti Uchádzača, je nutné získať písomný súhlas Uchádzača so spracúvaním osobných údajov na tento účel. Súhlas Uchádzača sa bude vyžadovať aj na prípadné opätovné zaradenie do aktuálneho výberového konania, ak s úspešným Uchádzačom nebola uzatvorená pracovná zmluva,
- súhlas Uchádzača s ďalším spracovaním osobných údajov (právny titul podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR) – po ukončení výberového konania bude Spoločnosť na základe písomného súhlasu Uchádzača uchovávať poskytnuté osobné údaje v obmedzenom čase na účely prípadného oslovenia s ponukou účasti na budúcich výberových konaniach na obsadenie voľných pracovných miest v Spoločnosti.
4. Príjemcovia osobných údajov
Spoločnosť si vyhradzuje právo sprístupniť osobné údaje Uchádzača zamestnancom Spoločnosti, ak je to potrebné na plnenie ich pracovných povinností, ako aj sprostredkovateľom, s ktorými má Spoločnosť uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov (napr. IT a personálne služby), a prípadne iným osobám a inštitúciám v súlade s právnymi predpismi, najmä štátnym orgánom a iným orgánom verejnej správy na základe zákonnej povinnosti poskytnúť osobné údaje.
5. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Spoločnosť nemá v úmysle preniesť osobné údaje do tretej krajiny mimo EÚ alebo medzinárodnej organizácii.
6. Obdobie uchovávania osobných údajov
Osobné údaje Uchádzača bude spoločnosť uchovávať počas trvania výberového konania na dané pracovné miesto, potom na základe súhlasu počas 6 mesiacov od ukončenia výberového konania.
7. Práva Uchádzača k spracovávaným osobným údajom
Uchádzač môže v Spoločnosti uplatniť nasledujúce práva vo vzťahu k svojím osobným údajom, a to formou e‑mailu na adrese gdpr@aspena.cz:
- právo na prístup k osobným údajom,
- právo na opravu,
- právo na výmaz,
- právo obmedziť spracúvanie na určité obdobie,
- právo na prenosnosť,
- právo vzniesť námietku proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu.
8. Právo odvolať súhlas
Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, môže Uchádzač tento súhlas kedykoľvek odvolať e‑mailom na adrese gdpr@aspena.cz.
9. Právo podať sťažnosť
Uchádzač má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ak sa domnieva, že spracovaním jeho osobných údajov bolo porušené nariadenie GDPR.
10. Zákonná/zmluvná požiadavka na poskytnutie osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov Uchádzača je predovšetkým zmluvnou požiadavkou a takisto je založené na udelení súhlasu so spracovaním osobných údajov. Dôsledkom neposkytnutia osobných údajov Uchádzačom alebo neudelenia súhlasu so spracovaním môže byť vylúčenie Uchádzača z výberového konania.
11. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Osobné údaje Uchádzača nie sú predmetom automatizovanému rozhodovania ani profilovania.