Technické a bezpečnostné požiadavky na zhotoviteľa/dodávateľa Aspena, s.r.o., IČO 60751185, so sídlom Gorkého 15, 602 00 Brno, Česká republika, a spoločnosti Aspena, s.r.o., IČO: 35845040, so sídlom Trnavská cesta 5, 831 04 Bratislava, Slovenská republika, ďalej len spoločnosti Aspena, platné a účinné od 15. augusta 2018
Tieto minimálne zásady správania definujú princípy a požiadavky spoločnosti Aspena na jej zhotoviteľov/dodávateľov a obchodných partnerov. Spoločnosti Aspena si vyhradzujú právo zmeniť tieto požiadavky. Spoločnosti Aspena si vyhradzujú právo ukončiť spoluprácu s každým zhotoviteľom/dodávateľom, ktorý nebude schopný preukázať, že tieto požiadavky dodržuje sám alebo niektorý z jeho subdodávateľov.
Zhotoviteľ/dodávateľ je povinný dodržiavať tieto podmienky:
- Neukladať prekladové dáta do cloudových úložísk mimo tých, ktoré sú uvedené nižšie.
- Uschovávať prekladové dáta vždy na šifrovanom disku alebo zabezpečiť prístup k dátam na základe autorizácie (zadania mene a hesla).
- Vždy šifrovať prekladové dáta na prenosnom zariadení (napr. notebook, flash pamäť).
- Pravidelne aktualizovať softvér na všetkých zariadeniach, na ktorých sa dáta spracúvajú alebo ukladajú.
- Nainštalujte a pravidelne aktualizujte antivírusový softvér na všetkých zariadeniach, na ktorých sa spracúvajú alebo ukladajú dáta.
- Zabezpečiť sieť, ku ktorej sú pripojené zariadenia obsahujúce prekladané dáta, pomocou pravidelne aktualizovaného firewallu.
- Prekladové dáta prenášať len prostredníctvom internetu týmito spôsobmi: firemný e‑mail Aspena, úložisko aspena.sharepoint.com, aspena.WeTransfer.com, data.aspena.com.
- Nepoužívať cloudové služby (online prekladače, služby speech2text atď.) na preklad alebo úpravu prekladových dát.